Ngày 21 tháng 02 năm 2022 UBND tỉnh ban hành Quyết định số 415/QĐ-UBND về việc phê duyệt Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đắk Nông”.
|
Ảnh minh họa: Tài liệu trước khi chỉnh lý
|
|
|
|
Đề án Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đắk Nông được thực hiện sẽ giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng chưa được sắp xếp, chỉnh lý trong nhiều năm qua; xác định giá trị tài liệu, thực hiện tối ưu hóa thành phần tài liệu đưa vào lưu trữ lịch sử; xây dựng và hoàn thiện hệ thống công cụ thống kê, tra cứu; tạo điều kiện cho việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, phục vụ tốt hơn cho các hoạt động thực tiễn và nhu cầu nghiên cứu ngày càng nhiều của xã hội. Việc thực hiện Đề án tạo tiền đề để tổ chức thực hiện Đề án lưu trữ điện tử theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ, góp phần quan trọng vào việc từng bước hiện đại hóa các hoạt động lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử; nhất là việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ, góp phần chuyển đổi số trong công tác văn thư lưu trữ./.
Ảnh minh họa: Tài liệu sau khi chỉnh lý
|
|
|
Kinh phí thực hiện
Giai đoạn từ năm 2022 - 2024, triển khai thực hiện chỉnh lý toàn bộ 3.590 mét tài liệu của 20 cơ quan, đơn vị cấp tỉnh với tổng kinh phí được duyệt là 31.132.599.536 đồng (Bằng chữ: Ba mươi mốt tỷ một trăm ba mườii hai triệu năm trăm chín mươi chín nghìn năm trăm ba mươi sáu đồng). Riêng đối với UBND huyện, thành phố; các cơ quan, tổ chức Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và sở, ngành; các doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch UBND tỉnh thành lập; các Tổng Công ty, Tập đoàn kinh tế nhà nước được tổ chức theo ngành dọc ở cấp tỉnh: Sử dụng kinh phí của cơ quan, đơn vị để thực hiện chỉnh lý và nộp lưu tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử.
Theo đó, UBND tỉnh chỉ đạo:
- Sở Tài chính căn cứ vào lộ trình của Đề án cân đối ngân sách trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phân bổ kinh phí cho Sở Nội vụ để thực hiện Đề án.
- Sở Nội vụ theo dõi, kiểm tra tiến độ, lộ trình thực hiện của Đề án; định kỳ trước ngày 31/12 hàng năm báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện.
- Các cơ quan, đơn vị thực hiện đề án đối với những tài liệu từ năm 2020 trở về sau chỉ đạo công chức, viên chức trong quá trình theo dõi giải quyết công việc phải lập hồ sơ công việc bản giấy và hồ sơ lưu trữ điện tử. Hàng năm thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của Luật lưu trữ và các quy định hiện hành./.
Lê Hoa (Phòng CCHC và VTLT)
Xem danh sách chi tiết